为了有效提升学籍学历管理水平和成效，2023年5月30日，教务处在双桥校区第二会议室举办了学籍学历管理培训会。双桥校区学生事务办公室副主任、团委书记、全体辅导员参加了培训会。会议由双桥校区党工委副书记、学生事务办公室主任孙建主持。

  会上，教务处副处长陈艳莲首先对“学籍”及“学籍管理”进行了释义，并指出学籍管理是高校各项事务的重要组成部分，贯穿学生从入学到毕业的整个过程，规范的学籍管理能有效促进学校学生管理、保证学校的正常教学秩序、维护教育公平、保护学生的合法权益。指出了《普通高等学校学生管理规定》（教育部令41号）“突出社会主义办学方向和培养目的、注重维护学生合法权益、鼓励支持学生创新创业”等亮点。接着，她对我校本科生学籍管理规定，包含入学与注册、学制与学习年限、考核与请假、课程考核与成绩记载、学籍异动、毕业结业与学业证书管理等方面进行了解读和说明。最后提出工作上，相关人员必须熟悉、掌握新《规定》以及学校制度内涵，提高法制意识、注重学籍管理的程序性，严格按《学籍管理办法》要求的时间节点、尺度办事；以学生为本，规范管理，实现管理育人。

  学籍管理员袁敏也从实际操作层面讲解了学籍学历管理各项工作。首先是新生学籍注册，包含了新生入学资格初审和复查。然后是在校生学年注册，包含在校生信息核对、学籍异动、学籍信息修改、学生家长信息补录等内容。最后就辅导员在实际工作中遇到的学籍学历问题进行了答疑。

  孙建在总结讲话中谈到，学籍学历管理工作责任重大，负责学生工作的主任、辅导员要熟悉学校的学籍管理及其他学生管理制度，在工作中做到依法依规；学籍管理相关材料审核要严格，签字要规范，注重程序规范。